Секретари (общего профиля)

Код

4120

Контрольное число

1

Описание

Секретари (общего профиля) используют пишущие машинки, персональные компьютеры или другое оборудование для обработки текстов, чтобы напечатать письма и другие документы, проверяют и форматируют документы, подготовленные другими сотрудниками, имеют дело с входящей и исходящей документацией, сортируют просьбы о встречах или назначениях, а также выполняют различные административные вспомогательные задачи. В их обязанности входит: - проверка, форматирование и печатание документации, писем, протоколов и отчетов под диктовку, электронных документов или черновиков с помощью пишущей машинки, персонального компьютера или другого оборудования для обработки текста в соответствии со стандартами оформления документации; - осуществление административной поддержки с использованием различных пакетов компьютерных программ, включая электронные таблицы; - работа с входящей или исходящей почтой; - сканирование, запись и распространение почтовых сообщений, корреспонденции и документов; - сортировка просьб о встречах, определение очередности самих встреч или помощь в организации встреч; - согласование очередности отпусков, регистрация отпусков и соблюдение других прав сотрудников; - организация и контроль системы регистрации и хранения документов; - ведение рутинной переписки по собственной инициативе. Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе: Секретарь Секретарь по работе с текстовыми материалами Секретарь-машинистка Некоторые родственные занятия, отнесенные к другим начальным группам: Юридический секретарь - 3342 Административный секретарь - 3343 Ответственный секретарь - 3343 Медицинский статистик - 3344

Все должности служащих (профессии рабочих) ОКПДТР 2025 (ОК 016-2025), относящиеся к коду ОКЗ 4120

Профильные профессии (специальности) СПО

Профильные профессии рабочих (должности служащих) профессионального обучения

Подходящие направления подготовки, профессии, специальности СПО

Подходящие направления подготовки, специальности высшего образования

Все должности служащих и профессии рабочих ОКПДТР (ОК 016-94), входящие в код ОКЗ 4120